Делопроизводство и документооборот, государственное регулирование и корпоративные нормы. Эффективное управление документами HR-службы.

Загрузка Мероприятия
  • Это мероприятие прошло
MilMi-24P

Делопроизводство и документооборот, государственное регулирование и корпоративные нормы:

  • Современный офис. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Делопроизводство и документооборот: роль и место в управленческом процессе. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.
  • Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами и порядок хранения документов. Организация работы делопроизводственного персонала, распределение обязанностей. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
  • Юридическая значимость документа: подлинник документа, копия документа, выписка из документа, дубликат документа; порядок заверения копий документов.
  • Придание юридической силы документам на различных носителях. Требования к факсимиле, к приказам об исполнении обязанностей, правила проставления печати на документах.
  • Классификация документов. Организационные документы: уставы, положения, инструкции, стандарты. Распорядительные документы: приказы, указания, распоряжения, решения. Информационно-справочная документация. Ведение деловой переписки. Организация работы с обращениями граждан и юридических лиц.
  • Основные требования к составлению и оформлению документов. Сценарий составления документов. Требования к реквизитам и тексту документа. Лингвистические особенности служебных документов. Подписание, согласование и утверждение документа.
  • Понятие документооборота. Задачи, цели и принципы документооборота. Документооборот и его основные этапы. Организация приема, доставки и отправки документов. Организация информационно-поисковой системы. Средства доставки и отправки документов.
  • Правила и виды регистрации документов. Формы регистрации исходящей, входящей и внутренней корреспонденции. Обработка корреспонденции. Порядок движения документов в организации.  Нерегистрируемые документы. Организация работы с исходящими документами.
  • Оптимизация документооборота и рационализация документопотоков. Учет объема документооборота.
  • Технология контроля исполнения документов и поручений: постановка на контроль, доведение до исполнителя, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля.
  • Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения. Функциональный и структурный подход к систематизации и обеспечению сохранности документов. Подготовка дел к архивному хранению.

Эффективное управление документами HR-службы:

  • Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства. Унифицированные формы документов по учету кадров, порядок их утверждения и применения.
  • Состав кадровых документов.
  • Правила оформления документов, юридическая значимость документа. Понятия «подлинник», «копия», «дубликат».
  • Ведение архива кадровых документов: сроки хранения документов, номенклатура дел кадровой службы; порядок формирования и оформления дел, организации хранения дел, подготовка дел к передаче на архивное хранение, составление описей на дела, подлежащие передаче в архив, уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
  • Передача документов на хранение в государственный (муниципальный архив документов по личному составу) в случае ликвидации организации.
  • Особенности организации работы с персональными данными: требования законодательства.

Информация

Начало: 15 мая @ 10:00
Конец: 16 мая @ 17:00
Цена: ₽28.900

Адрес

Ленинский проспект, д. 158.

Ленинский проспект, д. 158.
Москва, Российская Федерация

+ Карта Google

Посетить сайт