Работа с договорами, делопроизводственные аспекты. Система контроля исполнения документов и поручений, теория и практика.

Загрузка Мероприятия
1-17

Работа с договорами: делопроизводственные аспекты:

  • Понятие «договор». Виды договоров. Требования, предъявляемые ГК РФ  к такому виду документа как договор. Общий порядок заключения договоров. Документальные способы оформления договоров.
  • Правила документального оформления договоров. Реквизиты договора. Анализ ошибок, допускаемых работниками при их оформлении.
  • Документы, запрашиваемые от контрагента. Проверка документов контрагентов. Условия договора, подлежащие согласованию с контрагентами. Порядок согласования договоров с руководителями подразделений.
  • Дополнительные соглашения к договорам.
  • Особенности подписания договора: собственноручная подпись, факсимиле, электронная подпись. Печать на договоре.
  • Способы защиты договоров от подделки.
  • Документооборот договоров как составная часть корпоративного документооборота: регистрация, визирование, передача контрагенту, контроль исполнения, выдача оригиналов и копий. Учет документов контрагентов.
  • Рекомендации по составлению договорного регламента (структура, общие требования,  наполнение конкретных разделов).
  • Порядок хранения договоров. Сроки хранения договоров, включая госконтракты. Анализ основных нормативных актов, определяющих сроки хранения договоров, и рекомендации по их использованию в практической деятельности.
  • Порядок и особенности составления номенклатур дел, формирования дел для договоров.
  • Организация работы с договорами, содержащими конфиденциальную информацию, включая информацию, составляющую коммерческую тайну.
  • Особенности автоматизации договорной деятельности на предприятии. Совершение сделок в электронном виде.

Система контроля исполнения документов и поручений, теория и практика:

  • Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) в системе управления. Назначение и задачи канцелярии, общего отдела компании. Функциональные обязанности сотрудников службы ДОУ.
  • Особенности российской технологии делопроизводства, ее отличия от ведения делопроизводства за рубежом. Организационная структура российского делопроизводства.
  • Роль контроля исполнения поручений и документов в повышении эффективности управления предприятием. Основы классической теории управления. Подходы к управлению. Внутренняя и внешняя эффективность работы предприятия и влияние создания системы контроля исполнения поручений и документов на эффективность работы предприятия в целом.
  • Система контроля исполнения поручений как бизнес-процесс. Основы создания системы контроля исполнения поручений и документов.
  • Контроль исполнения поручений и документов: цель, основные задачи и принципы. Виды контроля исполнения поручений и документов.
  • Функции и задачи службы ДОУ в системе контроля исполнения поручений и документов. Распределение ответственности за обеспечение контроля по ключевым направлениям деятельности предприятия. Распределение зоны ответственности.
  • Должностные обязанности специалиста по контролю за исполнением поручений с учетом требований профессиональных стандартов. Требования к должностной инструкции.
  • Технология контроля исполнения: постановка на контроль, доведение до исполнителей, предварительная проверка, информационное сопровождение, регулирование хода исполнения, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело.
  • Виды контролируемых документов и поручений: «внутренние» и «внешние». Порядок разработки Примерного перечня документов и поручений, подлежащих контролю за исполнением, с указанием сроков исполнения.
  • Сроки исполнения поручений и документов. Их виды и особенности. Пример и практический анализ практики применения различных формулировок сроков исполнения поручений. Особые случаи исчисления сроков исполнения поручений, установленные законодательством Российской Федерации. Практические рекомендации.
  • Учет и обобщение результатов контроля исполнения документов.  Подготовка данных о состоянии исполнительской дисциплины.  Анализ причин неисполнения поручений в срок.
  • Регламентация контроля исполнения поручений. Рекомендации по составлению локальных нормативных актов.
  • Показатели эффективности исполнительской дисциплины на предприятии.
  • Основы автоматизации контроля исполнения поручений. Практика внедрения автоматизированной системы контроля исполнения поручений.

Информация

Начало: 25 июля @ 10:00
Конец: 26 июля @ 17:00
Цена: ₽29.900

Адрес

Ленинский проспект, д. 158.

Ленинский проспект, д. 158.
Москва, Российская Федерация

+ Карта Google

Посетить сайт