Конфиденциальное делопроизводство

Загрузка Мероприятия

В деятельности организации неизбежно образуются документы, требующие особых условий для их учета и последующей сохранности. Речь идет об организации работы с конфиденциальными документами, безопасность которых является одной из важнейших задач для любого руководителя. Как обеспечить эффективное конфиденциальное делопроизводство, базовые условия хранения такой документации и правильно наладить работу с ней?

Актуальные вопросы вебинара “Конфиденциальное делопроизводство”:

  • какие грифы конфиденциальности ставить на документах (конфиденциально, строго конфиденциально, ознакомление по списку, графические фигуры и т.д.);
  • кто осуществляет присвоение и снятие грифа конфиденциальности;
  • какой порядок пересмотра грифа конфиденциальности;
  • какое подразделение (должностное лицо) ведет учет конфиденциальных документов (ведение реестра), а также учет их перемещения;
  • кто определяет, какие документы содержат конфиденциальную информацию;
  • какие документы (кроме конфиденциальных) включать в систему конфиденциального делопроизводства (бланки строгой отчетности, номерные документы и др.);
  • как создавать конфиденциальное делопроизводство – отдельно или на базе существующего открытого делопроизводства;
  • какой порядок создания конфиденциальных документов;
  • как осуществлять контроль за конфиденциальным делопроизводством;
  • как осуществлять защиту коммерческой информации и коммерческой тайны;
  • какие создать инструкции для обеспечения деятельности конфиденциального делопроизводства и др.
ПРОГРАММА КУРСА

Нормативно-правовая база. Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информационной безопасности и организации работы с конфиденциальными документами. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства.

Локальные нормативные акты организации по работе с конфиденциальными документами. Создание экспертной комиссии по отнесению сведений к категории «Коммерческая тайна». Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Положение о подразделении конфиденциального делопроизводства (штатный состав и численность подразделения), его место в структуре организации. Должностные инструкции работников. Ответственность за нарушение режима конфиденциальности.

Конфиденциальное делопроизводство: организация и методика работы. Основные требования к документированию конфиденциальной информации. Составление, оформление и издание конфиденциальных документов. Печатание документов. Проставление реквизитов, разметка страниц, количество экземпляров, учётный номер, рассылка. Копирование, выписки конфиденциальных документов. Резолюция на документе.

Организация конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Организация контроля исполнения конфиденциальных документов.

Специфика конфиденциального делопроизводства. Взаимодействие открытого и конфиденциального делопроизводства. Сейфы для хранения документов с грифом «КТ». Учёт печатей и штампов. Предоставление конфиденциальных сведений по запросу третьих лиц (правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и пр.) Особенности защиты коммерческой тайны.

Подготовка и передача дел и документальных материалов на архивное хранение. Номенклатура дел. Сроки хранения конфиденциальных документов. Проверка, уничтожение материалов, дел, журналов. Проверка наличия документов, дел, изданий КТ. Экспертиза ценности материалов согласно Перечню. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Определение персональных данных. Понятие «персональные данные» работника.
Нормативные документы организации, регламентирующие порядок работы с персональными данными.
Виды ответственности за нарушение порядка работы с персональными данными, а также за ее незаконное получение, использование и передачу: уголовная, административная, дисциплинарная.
Лица, осуществляющие обработку данных по поручению работодателя: понятие, обязанности, порядок организации работы.

Обработка персональных данных: принципы обработки персональных данных, объем и содержание обрабатываемых персональных данных работника. Порядок организации работ по обеспечению безопасности персональных данных.

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Юсипова Елена Геннадьевна

Консультант по вопросам управления документами, начальник аппарата генерального директора ОАО «НТЦ Промтехаэро» (ДЗО ОАО «Концерн ПВО «Алмаз-Антей»), признанный авторитет в сфере организации работы с договорами, автор многочисленных публикаций

Ноябрь 18 2021

Информация

Дата: 18 ноября
Время: 10:00 - 17:00
Цена: ₽14.900

Город

Ленинский проспект, д. 158.

Посетить сайт